Выбираем бизнес-отель
Если вы ищете бизнес отель, Петербург предлагает множество вариантов, как в центре, так и на окраинах. В идеале при регулярных поездках отель выбирают раз и навсегда.
Однако на практике окончательно определиться всякий раз бывает сложно. Ведь каждая поездка – это индивидуальный распорядок и новые места для посещений. А отель должен быть расположен так, чтобы до всех точек, которые предстоит посетить, было удобно добираться. Поэтому иногда приходится селиться в центре, а иногда – в промышленной зоне. Помимо географической составляющей, есть еще несколько нюансов выбора гостиницы для бизнес-целей.
Во-первых, необходимо оценить инфраструктуру отеля. Далеко не всегда встречи проходят на территории приглашающей стороны. А для совещаний в расширенном составе конференц-зал гостиницы, где затем можно устроить небольшой фуршет, оказывается предпочтительнее офиса деловых партнеров. Таким образом, в гостинице как минимум должен быть ресторан с банкетным залом, а как максимум – конференц-зал, оборудованный техникой, необходимой для проведения совещаний, брифингов и презентаций. Если масштабные переговоры не планируются, в отеле должна быть хотя бы переговорная комната, где можно в спокойной обстановке обсудить нюансы сотрудничества.
Во-вторых, отель просто обязан быть оснащен по последнему слову техники. Наличие Wi-Fi – это давно уже не дань моде, а необходимость. Ваши гости должны иметь возможность выйти в интернет, проверить почту и позвонить по телефону. Для переговорной комнаты практически обязательными атрибутами становятся проектор и большой экран, микрофоны и мощная аудиосистема, видео- и компьютерная техника.
В-третьих, в гостинице должна быть налажена система бизнес-питания. Деловые завтраки, обеды и ужины, фуршеты и банкеты требуют особого внимания к организации, проводятся по жесткому протоколу, а потому наличие у персонала (администраторов, официантов, поваров) соответствующего опыта является обязательным. Необходимо уточнить и такие нюансы, как наличие мини-бара в переговорной комнате и конференц-зале, обслуживание банкетов и номеров, наличие возможности забронировать отдельную кабинку или целый банкетный зал. О том, что необходимо удостовериться в качестве питания, напоминать, пожалуй, не стоит.
В остальном подбор отеля для бизнес-поездки ничем не отличается от подбора гостиницы для отдыха. Придется бронировать и выбирать номер, уточнять систему питания и время заезда, определяться с бюджетом поездки, а при наличии собственного транспорта – озаботиться поиском парковки для него.
Добавил: